Gestion de projet
Vous aider à organiser le déroulement du projet
Piloter un projet numérique, c’est poser un cadre clair, rythmer les décisions et sécuriser l’exécution, du cadrage à la mise en ligne (et après).
Gouvernance, planning, budget, risques, qualité, recette, communication : cette expertise oriente le travail de toutes les équipes, aligne prestataires et parties prenantes, et transforme les arbitrages en actions datées et suivies.
En posture AMO indépendante, nous garantissons des choix objectivés et une conduite de projet fluide et transparente.
À quoi ça sert ?
La gestion de projet sert à donner de la lisibilité (qui décide, quand, sur quoi), à tenir les délais et le budget sans sacrifier l’essentiel, et à réduire les aléas par l’anticipation : risques identifiés, plans de secours, critères de qualité explicites.
Elle outille les comités (COPIL/COTECH), verrouille la chaîne de validation des livrables, synchronise métiers, design et technique, et prépare la recette pour éviter les surprises de fin de parcours.
Dans les contextes publics, associatifs et territoriaux, elle orchestrait aussi les obligations de consultation (CCTP, analyse des offres) et la coordination multi-acteurs.
Le “triangle de fer” du projet (périmètre, délai, budget) n’autorise pas l’illusion : en figer deux impacte le troisième. Une gouvernance efficace assume ces arbitrages tôt… et les trace.
Quand l’activer ?
- Indispensable avant une refonte pour cadrer gouvernance, jalons, budget et périmètre ;
- Au lancement d’un programme multi-prestataires (site, appli, back-office, connecteurs) ;
- Lors d’un changement de SI (ERP/CRM) pour maîtriser dépendances et bascules ;
- Quand les délais sont contraints et que chaque arbitrage compte ;
- En amélioration continue (TMA) pour prioriser durablement les évolutions selon l’impact et la capacité réelle des équipes.
Exemples de livrables
- Schéma de gouvernance et matrice RACI (Responsable, Approbateur, Consulté, Informé).
- Planning directeur (jalons, dépendances, chemin critique) et calendrier des ateliers/validations.
- Tableau de bord d’avancement : indicateurs, alertes, décisions, reste à faire.
- Journal des décisions et registre des risques & dépendances (mesures, responsables, échéances).
- Plan qualité & recette : critères d’acceptation, scénarios de test, jeux de données, procédure de correction.
- Plan de communication projet : ordres du jour types, comptes rendus, circuits de validation.
- Dossier de consultation (AMOE) : CCTP, calendrier, grille d’analyse des offres et recommandation de choix.
- Plan de bascule et check-list de mise en ligne ; puis cadre TMA (priorisation, rythme, niveaux de service).
Les bénéfices
- Décisions plus rapides et traçables ; moins de redites en comité.
- Délais et budget tenus grâce à des arbitrages assumés et documentés.
- Qualité maîtrisée : critères clairs, recette outillée, corrections pilotées.
- Moins de frictions entre métiers, design et technique ; responsabilités explicites.
- Capacité d’évolution organisée (TMA priorisée, feuille de route réaliste).
Outils mobilisés
Ateliers de cadrage, instances de pilotage (COPIL/COTECH), matrices RACI, plannings (jalons, dépendances), registre des risques, journal des décisions, modèles d’ODJ et de comptes rendus, tableaux de bord (avancement, capacité), trames CCTP et grilles d’analyse, plans de recette et de bascule.
Outils selon vos usages (Notion, SharePoint, Trello, etc.) et contraintes de marchés publics.
Posture AMO indépendante : recommandations objectives, actionnables et adaptées à votre organisation.
Ajouter des ressources trop tard retarde souvent le projet. C’est la logique derrière la “loi de Brooks” : l’onboarding, la coordination et la relecture consomment du temps. Mieux vaut clarifier le périmètre et séquencer.
Notre méthodologie
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